Easy-Vaccine | easy-excel

Especificaciones:

Easy-Vaccine es un sistema de gestión diseñado para el seguimiento de las campañas de vacunación rural de animales, el mismo consta de archivos Excel , Google Sheets y una App que permiten en conjunto cargar, modificar, actualizar y analizar toda la información referida a seguimiento de las campañas de vacunación

Aplicación

Easy-Vaccine App

Bases de Datos Complementarias en Google Sheets

Establecimientos (Google Sheets)
BD Easy-Vaccine (Google Sheets)
Teléfono WhatsApp - Mail (Google Sheets)
Vacunadores (Google Sheets)

Archivos Excel en PC:

Base de Datos Gestión de Vacunación
Easy-Vaccine + Easy-PowerBi

Easy-Vaccine App

Ingreso x Vacunador con contraseña.
Información de primera mano al Vacunador sobre los establecimientos a vacunar.
Posibilidad de segmentar la información de los establecimientos a mostrar al vacunador ( Vacunador, Ciudad, Provincia, Estado de Vacunación, Nombre Establecimiento, etc.)
Posibilidad de cargar diferentes Base de Datos dependiendo de la conexión a internet del Vacunador ( Información Web / Información Local en el dispositivo)
Reasignación de establecimientos a los vacunadores.
Geolocalización de los establecimientos a vacunar.
Comunicación en Tiempo Real de la realización de la vacunación.
Análisis Stock de Vacunas del Vacunador (Entregadas - Utilizadas = Stock Actual)
Información de los establecimientos vacunados y pendientes de vacunar.
Agenda de Vacunación.
Envió del acta de vacunación virtual por Mail o WhatsApp ( Diferenciando que actas se hicieron con conexión y cuales sin conexión)
Carga en GoogleSheets del acta de vacunación virtual (Solo con Conexión).
Envió en el mail o WhatsApp del resumen del acta de vacunación en formato csv para su posterior ingreso en la Base de Datos para la Gestión de la Vacunación.
Geolocalización de los establecimientos a vacunar y vacunados.
Envió de WhatsApp al establecimiento vacunado o a vacunar.

Capturas Easy-Vaccine App

Ejemplo uso Easy-Vaccine App

Base de Datos Gestión de Vacunación

Esta base de datos se ira completando a medida que los Vacunadores realicen y comuniquen las vacunaciones realizadas y personal de la Sociedad Rural capture la información desde los diferentes medios de ingresos y la copie en la BD

Tipos de Ingreso

Mail (Informe con Conexión o sin Conexión)
WhatsApp (Informe con Conexión o sin Conexión)
Información grabada en Google Sheets (Con Conexión)

La carga de la información en la Base de Datos Gestión de Vacunación permitirá:

Trazabilidad sobre el empleo de las vacunas y su eficacia.
Control de Stock de vacunas del organizador de la Campaña de Vacunación.
Recabar Información de los establecimientos y compararla a través de los años, mediante estadística descriptiva utilizando herramientas como Excel y Power BI (Gráficos, Mapas de Calor, % de Avance, etc.)
Control y seguimiento de cobros y cobranzas pendientes de realizar a los establecimientos.
Control y seguimiento de pagos realizados y pagos pendientes de realizar a los vacunadores.
Armado del Costo de vacunación por Animal.
Seguimiento de los Ingresos y Egresos por todo concepto de la Campaña de Vacunación.
Digitalización del Acta de Vacunación, de forma tal que se pueda acceder al acta de vacunación física escaneada desde la Base de Datos para cotejar discrepancias. 16. Visualización en el formato de Acta de Vacunación la información enviada por la App.
Tablas Dinámicas para la Segmentación de datos de todas las campañas de vacunación realizadas.
Posibilidad de Importación mediante un archivo CSV la información generada a SENASA (Depende de la predisposición del organismo)
Base de datos con información de establecimientos y vacunadores.
Generación de actas de entrega de vacunas a los vacunadores.
Importación automática desde GoogleSheets

Capturas BD Gestión Vacunación

Capturas Easy-Vaccine + Easy-PowerBI

Easy-Vaccine + Easy-Powebi.pdf