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Easy-Instructor II es la evolución de la Version Beta de Easy Instructor I

 

El mismo es un software de gestión creado sobre en Android y complementado con el Excel o Google Sheets y Air Table, fue ideado para las Escuelas de Ski y Snowboard pero se puede utilizar para cualquier rubro donde se necesite reservar turnos con algunas adaptaciones.

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A diferencia de Easy-Instructor este nueva versión no viene incluidos los mapas de las pistas, ya que los centros de Ski y Snowboard no demostraron interés en brindar la información y el tiempo que demandaba realizarlos era mucho, llegado el caso de solicitarlo se podrían cargar.

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Para Easy-Instructor el manejo de la información es primordial, mediante un programa en Excel o Google Sheets los encargados de gestionar la escuela cargan las clases a cada uno de los instructores, quienes luego mediante la App en Android son informados detalles de la reservas de clases que tienen a su cargo.

 

La planilla Excel o Google Sheets, sirve para gestionar las reservas y evitar reservas  de 2 clases diferentes para un mismo Instructor/Monitor en un mismo horario, toda la información gestionada en Excel y Google Sheets, luego deber ser enviada a Air Table para que la App capture la información

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Mediante la App los Instructores/Monitores se loguean y podrán realizar las siguientes acciones:

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1. Consultar las clases asignadas, filtrando por día, hora o nombre del alumno

2. Conocer el nivel que tiene cada uno de sus alumnos y saber que es lo que quieren mejorar para saber donde poner foco.

3. Ubicar en un mapa al resto de los Instructores/Monitores pudiendo ver la hora y ultima ubicación en un mapa y enviarle directamente una mensaje de WhatsApp. También podrán solicitar la ubicación de otro Instructor / Monitor y solicitar la actualización de su ubicación vía WhatsApp

4. Solicitar Ubicación Actualizada a cualquier Instructor/Monitor

5. Realizar el Logueo de Ingreso a la Escuela, mediante sus teléfonos y a una distancia configurable podrán realizar el Ingreso y Egreso utilizando el GPS de los teléfonos, o escanear un código QR al llegar a la escuela. Toda la información queda grabada en Air Table y luego es descargada y gestionando por el programa para poder saber días y horarios en el que trabajaron los Instructores/Monitores,  obteniendo información fundamental para la escuela, de una forma fácil y rápida ya que el programa recibe la información y la transforma automáticamente.

6. También podrán informar si están dando clase o ya terminaron, y todos los inicios y finalizaciones de las clases que dieron en el día.

7. Todas la información que gestionan en la app puede enviar alertas vía mail o WhatsApp a la escuela

 

La concepción del proyecto surgió de la observación de los negocios dedicados a esta actividad, se detecto que en muchos negocios del rubro se seguía utilizando la planilla de papel para llevar acabo las actividades diarias:

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1. Falta de información instantánea del estado de la Escuela ( % de Ocupación, Distribución de la Ocupación, etc.)

2. Falta de estadísticas para monitorear el progreso mensual y anual de la Escuela

3. Falta de información de la ubicación de los Instructores y Alumnos en la Montaña

4. Utilización de mucho tiempo para la carga de la clase.

 

Si tiene una Escuela e identifica alguna de estas problemáticas, Easy-Instructor puede ser su solución. Al estar creado sobre Excel y Android se pueden hacer todas las modificaciones requeridas por el cliente.

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A continuación algunas capturas de pantalla de la App

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