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INNOVACION / CONTROL Y GESTION DE CALIDAD
Especificaciones:
Easy-Bus es un sistema de planillas integradas para la gestión de una empresas de transporte de colectivos, las mismas pueden adecuarse a cualquier rubro del transporte.
A continuación, se detallan algunas de las planillas que lo integran:
Gestión de Compras: Generación y Seguimiento de Solicitudes de Compra, Gestión de Stock con PP, LO y SS, Ingreso de Vales de Consumo para el movimiento de repuestos desde el stock a la unidades, seguimiento de los repuestos utilizados por las unidades. Gestión y Seguimiento de Ordenes de Compras, Recepción e Ingreso al Stock de Repuestos, Control de Facturas y Remitos. Seguimiento de Listas de Precios y Maestro de Artículos.
 Menu Ppal. |  Modulo de Ingreso |  Oc |
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 Oc Pendientes |  Modulo de Ingreso de Productos |  Menu Ppal |
 Ingreso Sc |  Sc Pendientes |  Ingreso de MP o Repuestos |
 Estado SC |  Gestión de Stock |
Supervisión de Servicio y Generación de Informes (Aplicación Android + Excel): Mediante una aplicación se facilita la supervisión del servicio por parte de los Inspectores, estos se loguean y al subir a la unidad escanean el código QR de las hojas de ruta, esta información referida al servicio en cuestión (conductor designado, horarios de paso, tipo de servicio, etc.) es grabada en la aplicación, luego se accede a un Check-List para dejar asentado cumplimientos e incumplimientos del chofer. En el caso de detectarse un incumplimiento grave la aplicación permite enviar una solicitud de informe vía mail a la Base operativa para que se vaya gestionando el informe a entregar al chófer, también quedan asentada en la aplicación toda la información referida al cumplimiento e incumplimiento del chófer, luego esta información es importada por un archivo Excel donde se generan estadísticas de cumplimiento por parte de los chóferes y se toman diferentes acciones para mejorar el cumplimiento de los ptos evaluados.
 Ingreso |  Lectura de la información del Servicio y del Conductor desde la Hoja de Ruta con escaneo de codigo QR |  Lectura de la información del Servicio y del Conductor desde la Hoja de Ruta con escaneo de codigo QR |
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 Lista de Chequeo configurable |  Lista de Chequeo configurable |  Envíos de Informes y Registro en BD para análisis |
Control de Ingreso y Egreso del Personal (Aplicación Android + Excel): Mediante tarjetas con código QR se realiza el ingreso y egreso del personal. Se calculan llegas tardes, ausencias, presentismo, días trabajados etc. Se exportan los datos desde una Tablet o teléfono a la planilla Excel y luego mediante macros se realizan los cálculos. La aplicación saca una foto luego de escanear el codigo QR al ingreso y egreso del personal y la guarda con el Nombre y Apellido del Trabajador + Fecha y hora en una carpeta oculta del sistema.
 Login |  Login |  Ingreso y Egreso del Personal |
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 Menú lateral izq. |  Menu lateral Der. |  Codigo QR |
Gestión de Daños (Aplicación Android + Excel): Para lograr un mayor control de los daños a las unidades, mediante una aplicación en Android se dejan asentadas las novedades de la unidad, se escanea el Código QR de la unidad y se procede a la inspección, luego se exporta la información a un archivo Excel el cual mediante macros compara las novedades del día de ayer con las de hoy e identifica los nuevos daños, dejando asentado hora, día, chófer, daños reportados y sector del daño.
 Ingreso |  Información de la Unidad, y asignación de daños delanteros y traseros. |  Asignación Daños |
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 |  Asignación de daños delanteros |  Asignación de daños Lateral Derecho |
 Asignación de daños Lateral Izquierdo |  Asignación de daños Lateral Derecho |  Asignación de daños Lateral Izquierdo, envió del informe, borrar informe y cerrar app. |
Control de fluidos y Combustible (Aplicación Android + Excel): Es de vital importancia monitorear los niveles de los fluidos de las unidades para detectar perdidas y realizar las reparaciones correspondientes para evitar de que las unidades se dañen y tengan que ser paradas para su reparación, evitan gastos incensarios.
Mediante una aplicación Android se escanean los códigos QR de las unidades y se deja asentado día, hora, unidad controlada y las cantidades que se agregaron de cada uno de los fluidos, luego esta información es importada por un Excel que compara estadísticas de la flota para identificar que unidades están teniendo un consumo de fluidos fuera de lo normal.
 Ingreso |  Eleccion del Usuario |  Ingreso |
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 Elección del Interno (Manual o con QR) |  Elección del Interno (Manual o con QR) |  Elección de la Linea (Manual o con QR) |
 Ingreso de Cantidades agregadas. |
Control de Hojas de Ruta: La hoja de ruta es un documento de vital importancia para cualquier empresa de transporte, por eso es muy importante realizar un control sobre la recepción de hojas de ruta de los servicios realizados por los chóferes.
Las hojas de ruta son impresas con un código QR que luego es escaneado y exportado a un archivo Excel, este registra todas las hojas recibidas en el día, y compara con los servicios programados en el día, para calcular cuantas hojas de ruta hay y cuantas debería haber, de existir una diferencia identifica automáticamente la hoja de ruta faltante.
Gestión del Personal: Utilizando 3 archivos Excel combinados se podrá organizar los servicios a brindar por la empresa de transporte designando los chóferes disponibles a cada uno de los servicios e imprimiendo las hojas de ruta correspondientes, dando prioridad por antigüedad o elección de servicios y realizar un seguimiento de los francos, días trabajados, horas trabajadas, días de enfermedad, vacaciones, licencias especiales, etc. de cada uno de los chóferes de la empresa.